Mitä yritykset menettävät, jos ne eivät käytä yrityssähköpostia?
Monet yritykset käyttävät edelleen Gmailia, Yahoo:ta tai muita ilmaisia sähköpostipalveluja yrityksen verkkotunnuksen sähköpostin sijaan. Tämä voi kuitenkin maksaa yritykselle luottamusta, mainetta ja jopa asiakkaita. Katsotaanpa, mitä yritys menettää, jos se ei käytä yrityssähköpostia.
1. Luottamuksen ja uskottavuuden puute
Kun asiakas näkee sähköpostiosoitteen, kuten company@gmail.com, hän voi kyseenalaistaa yrityksen vakavuuden. Yritykset, joilla on yrityssähköpostiosoite, nähdään luotettavampina, erityisesti B2B-sektorilla.
2. Menetetty mahdollisuus brändin vahvistamiseen
Ilmaiset sähköpostipalvelut mainostavat palveluaan (esim. Googlea), eivät yritystäsi. Jokaisessa sähköpostissa vastaanottaja näkee vieraan brändin, ei sinun, mikä vähentää yrityksesi tunnettuutta.
3. Turvallisuusriskit
Ilmaiset sähköpostipalvelut ovat yleisiä hyökkäyskohteita, ja niiden käyttöehdot voivat muuttua milloin tahansa. Tietojen hallinnan puute lisää tietovuotojen ja yrityksen arkaluontoisten tietojen vaarantumisen riskiä.
4. Epäammattimainen vaikutelma
Yhteistyökumppanit ja asiakkaat odottavat yritykseltä tiettyä tasoa ammattimaisuutta. Osoite info@company.com näyttää huomattavasti luotettavammalta ja vakavammalta kuin company123@gmail.com.
5. Rajoitetut integrointimahdollisuudet
Yrityssähköposti integroituu helposti CRM-järjestelmiin, automaatioratkaisuihin ja sisäisiin palveluihin. Gmail ja muut ilmaiset palvelut asettavat usein esteitä tälle integraatiolle.
Yhteenveto
Yrityssähköpostin puuttuminen johtaa luottamuksen, tunnettuuden ja tietoturvan menettämiseen. Yritykset, jotka välittävät maineestaan ja tehokkuudestaan, ovat jo siirtyneet oman verkkotunnuksen sähköpostiin. Jos yrityksesi käyttää edelleen ilmaisia sähköpostipalveluja, nyt on oikea aika korjata tämä virhe!