Kaikki yrityssähköpostisi tutussa Gmailissa
Yrityssähköposti Gmailissa
Tehokkuutta ja ammattimaisuutta yrityksesi viestintään
Siirrä yrityssähköpostisi Gmailin ympäristöön ja hyödynnä sen helppokäyttöiset työkalut, kuten automaattiset tunnisteet, tehokas haku ja täydellinen mobiiliyhteensopivuus. Soveltuu kaikenkokoisille yrityksille.

Miksi tämä on tärkeää?
- Roundcube ja vastaavat ohjelmat ovat usein hankalia käyttää: vanhentunut käyttöliittymä, hidas toiminta ja rajoitettu toiminnallisuus.
- Tehokas viestien hallinta on vaikeaa, etenkin mobiililaitteilla.
- Nykyaikaiset yritykset tarvitsevat sähköpostin, joka toimii nopeasti, luotettavasti ja integroituu muihin työkaluihin.
Yrityssähköpostin käyttö Gmaililla
- Saat viestejä ja lähetät niitä yrityksesi sähköpostiosoitteesta Gmailin helppokäyttöisen käyttöliittymän kautta (esim. info@yrityksesi.fi).
- Pääsy sähköpostiin kaikilla laitteilla: älypuhelimella, tabletilla tai tietokoneella.
- Lisäominaisuudet: tehokas haku, automaatiosuodattimet, integrointi Google Kalenterin ja Google Driven kanssa.

Gmailin ylivoimaiset ominaisuudet

Miksi Gmail on paras ratkaisu yrityssähköpostille?
Tehokkuus, turvallisuus ja täydellinen käytettävyys samassa paketissa.
- Moderni ja helppokäyttöinen myös aloittelijoille.
- Gmail tarjoaa selkeän ja visuaalisesti miellyttävän käyttöliittymän, joka vähentää virheitä ja säästää aikaa.
- Lisäksi se on intuitiivinen ja helposti opittava jopa uusille käyttäjille.
- Täysi synkronointi Gmail-mobiilisovelluksen kanssa.
- Gmail toimii saumattomasti kaikilla laitteilla, joten voit tarkistaa viestisi missä ja milloin tahansa.
- Mobiilisovellus sisältää kaikki tärkeät ominaisuudet ilman kompromisseja.
- Käytä sähköpostia yhdessä Google Docsin, Kalenterin ja muiden palvelujen kanssa.
- Gmail on osa Googlen ekosysteemiä eli voit helposti jakaa tiedostoja, suunnitella tapaamisia ja hallita tehtäviä samassa paikassa.
- Ota käyttöön järjestelmä, joka auttaa sinua tehokkaasti ajanhallinnassa.
- Edistyneet hakutoiminnot auttavat sinua löytämään tarvitsemasi viestit sekunneissa.
- Automatisoi viestien lajittelu tunnisteiden ja suodattimien avulla – säästä aikaa ja keskity olennaiseen.
- Lisäksi automaattiset luokittelut, kuten "Ensisijainen" ja "Kampanjat", pitävät postilaatikon järjestyksessä.
- Kaksivaiheinen todennus ja roskapostisuojaus.
- Gmail suojaa viestintääsi tehokkailla tietoturvaratkaisuilla, kuten koneoppimiseen perustuvalla roskapostin suodatuksella.
- Kaksivaiheinen todennus varmistaa, että tilisi pysyy turvassa.
Mitä saat?
Asennus
Yrityksesi domainin yhdistäminen Gmailiin
Integraatio
Yrityssähköpostin hallinta Gmailin käyttöliittymän kautta
Helppokäyttöisyys
Opastus uuden sähköpostin käytössä
Tuki
Autamme sinua asetuksissa ja ongelmatilanteissa
Miksi tarvitsemme pääsyn sähköpostiisi?
Turvallisuus ja avoimuus joka vaiheessa
Yrityssähköpostin käyttöönotto Gmailissa vaatii väliaikaisen pääsyn sähköpostitiliisi. Tämä pääsy on välttämätön, jotta voimme määrittää palvelintiedot (POP3/SMTP) ja varmistaa, että yrityksesi sähköpostiosoite toimii saumattomasti Gmailin kanssa. Ilman näitä teknisiä asetuksia palvelu ei voi toimia oikein.
Kun kaikki asetukset on määritetty ja sähköposti toimii odotetusti, poistamme välittömästi kaikki pääsytiedot. Suosittelemme myös, että vaihdat salasanasi työn valmistuttua, jotta voit olla täysin varma tilisi turvallisuudesta. Näin varmistamme, että sähköpostitilisi säilyy suojattuna koko prosessin ajan.
Takaamme, että kaikki tietosi käsitellään luottamuksellisesti. Voimme myös tarjota yksityiskohtaisen raportin kaikista tehdyistä toimenpiteistä, jotta tiedät tarkalleen, mitä olemme tehneet. Tämä prosessi takaa paitsi sujuvan käyttöönoton, myös mielenrauhan tietojesi turvallisuudesta.
Sähköpostin käyttöönottoa varten tarvitsemme väliaikaisen pääsyn tiliisi palvelintietojen syöttämistä ja vahvistusta varten. Takaamme tietojesi turvallisuuden ja voimme antaa yksityiskohtaisen raportin kaikista tehdyistä toimista.
Miksi valita meidät?

Asiantunteva lähestymistapa
Vuosien kokemus yrityssähköpostin käyttöönotosta.
Yksilöllinen palvelu
Räätälöimme palvelun tarpeidesi mukaan.
Nopea toteutus
Käyttöönotto 1–2 tunnissa.
Tuki
Autamme sinua tarvittaessa.
Hinnasto
Peruspaketti
1 sähköposti
-
1 sähköposti
-
POP3/SMTP-asetusten
-
Sähköpostiallekirjoitus
-
Suodattimet
Plus-paketti
5 sähköpostia
-
5 sähköpostia
-
POP3/SMTP-asetusten
-
Sähköpostiallekirjoitus
-
Suodattimet
VIP-paketti
Rajaton määrä sähköposteja
-
Rajaton määrä sähköposteja
-
POP3/SMTP-asetusten
-
Sähköpostiallekirjoitus
-
Suodattimet
-
Google Business Profile
Mukautetut ratkaisut
Tarjoamme laajoja integraatioita ja automatisointiratkaisuja Google-työkalujen kanssa
-
VIP-paketti
-
Google Forms ja Sheets -integraatio
-
Automatisoidut sähköpostivastaukset ja tietojen käsittely
-
Räätälöidyt Google Script -skriptit erityistarpeisiisi
Asiakasarvostelut
Tilaa yrityssähköposti jo tänään ja huomaa ero!
Aloitamme sähköpostitilisi asennuksen heti – prosessi kestää vain 1-2 tuntia. Ota yhteyttä tai täytä lomake, niin teemme yrityssähköpostistasi tehokkaan ja ammattimaisen.

Usein kysymykset
Yrityssähköpostissa käytät omaa domainiasi (esim. info@yrityksesi.fi), mikä tekee viestinnästä ammattimaisempaa.
Kyllä, voimme yhdistää lähes minkä tahansa domain-sähköpostin Gmailiin. Riittää, että sähköpostipalvelusi tukee POP3- tai IMAP-yhteyksiä, ja me hoidamme loput.
Ei, voimme määrittää Gmailin käytön ilman Workspace-tilausta. Näin voit käyttää yrityssähköpostiasi Gmailin helppokäyttöisessä käyttöliittymässä ilman lisäkustannuksia.
Käyttöönotto kestää yleensä 1–2 tuntia. Aikataulutamme työn yhdessä kanssasi, jotta voimme varmistaa, että kaikki sujuu sujuvasti ja sopii aikatauluusi.
Käytämme turvallisia yhteyksiä ja takaamme, että tietosi eivät päädy vääriin käsiin. Suosittelemme kuitenkin seuraavaa lisäturvatoimenpiteinä:
- Ota käyttöön kaksivaiheinen todennus ennen kuin annat meille väliaikaisen pääsyn sähköpostitiliisi.
- Sovimme kanssasi tarkan ajan, jolloin kirjaudumme sisään, jotta voit itse hyväksyä kirjautumisen.
- Käytön jälkeen suosittelemme vahvasti, että vaihdat sähköpostitilisi salasanan.
Kyllä, tarjoamme lisäpalveluita Google-työkalujen integrointiin. Esimerkiksi:
- Google Drive -integraatio: Dokumenttien jakaminen ja hallinta suoraan sähköpostista.
- Google Calendar -integraatio: Tapahtumien ja tapaamisten aikataulutus.
- Google Forms + Google Sheets: Voimme määrittää automaation, jossa asiakkaidesi Google Formsin kautta lähettämät tiedot tallentuvat automaattisesti Google Sheet -taulukkoon.
Voimme auttaa yritystäsi automatisoimaan prosesseja, kuten:
- Automaattinen tietojen tallennus: Sähköpostitse saapuvien tilausten, kyselyjen tai lomakkeiden tietojen kerääminen ja tallennus Google Sheet -taulukkoon.
- Automaattiset sähköpostivastaukset: Gmailin suodattimien ja automaatioiden avulla voimme asettaa automaattivastauksia asiakkaille.
- Google Meet -linkkien luominen: Aikatauluta kokoukset ja lähetä linkit suoraan sähköpostista.
- Google Analytics -raporttien automaatio: Autamme linkittämään sähköpostisi analytiikkatyökaluihin, jotta saat raportit suoraan postilaatikkoosi.
- Google Chat -integraatio: Hälytykset ja viestit tärkeistä tapahtumista suoraan Google Chatiin.
Kyllä, voimme luoda mukautettuja Google-skriptejä yrityksesi tarpeisiin. Näitä voidaan käyttää esimerkiksi:
- Tiedonkeruuseen ja raportointiin: Sähköpostien sisällön analysointi ja raporttien luominen Google Sheet -taulukossa.
- Toistuvien tehtävien automatisointiin: Esimerkiksi muistutusten, lomakevastausten tai kalenterimerkintöjen luomiseen.
- Integrointiin muiden työkalujen kanssa: Voimme yhdistää Googlen työkaluja kolmannen osapuolen ohjelmistoihin.
Jos tarvitset mukautettua Google-skriptiä, kerro siitä tarkemmin tarjouspyyntölomakkeessamme. Kuvailkaa seuraavat asiat:
- Mitä haluat automatisoida?
- Mitä tietoja haluat käsitellä?
- Millainen lopputulos on tavoitteesi?
Näiden tietojen avulla voimme arvioida työn laajuuden ja tarjota parhaan ratkaisun yrityksellesi.